UX 디자이너를 위한 Notion 활용법

UX 디자이너에게 있어 문서화는 곧 설계의 연장입니다.
아이디어는 수없이 쏟아지고, 피드백은 반복되며, 팀원들과의 협업은 매일 이어집니다. 이런 과정을 효율적으로 정리하고 공유할 수 있는 도구로 최근 가장 각광받고 있는 것이 바로 Notion(노션)입니다.

노션은 단순한 메모 앱이 아닙니다.
UX 리서치부터 와이어프레임 기획, 회의록, 피드백 관리까지 전 과정을 유기적으로 정리할 수 있는 올인원 협업 툴입니다.

이 글에서는 UX 디자이너 입장에서 노션을 어떻게 활용하면 좋은지, 실제로 적용 가능한 문서 구조와 템플릿 예시, 그리고 협업 효율을 높이는 팁까지 정리해 드립니다.

 

Notion을 UX 디자인에 사용하는 이유

1. 정보 구조화가 쉬워진다

UX 디자이너는 다양한 문서와 정보를 다룹니다.
사용자 조사, 인터뷰 요약, 페르소나, 사용자 여정 지도 등…
이 모든 자료를 계층적으로 정리할 수 있어, 문서 찾느라 시간을 낭비하지 않게 됩니다.

 

2. 팀원과의 실시간 협업이 가능하다

디자이너, 기획자, 개발자가 함께 사용하는 노션 페이지에서 의견을 바로 댓글로 달거나 수정할 수 있어 커뮤니케이션 속도가 빨라집니다.

3. 템플릿화가 쉽다

자주 쓰는 문서 형식은 템플릿으로 만들어 반복 업무를 줄일 수 있습니다.
예: 리서치 계획서, UI 기획안, AB 테스트 로그 등

 

UX 문서를 위한 Notion 구조 설계 예시

아래는 실제 UX 프로젝트에서 적용할 수 있는 Notion 폴더 구조 예시입니다.

UX 문서를 위한 Notion 구조 설계 예시

 

 

UX 문서별 Notion 작성 예시

1. 사용자 인터뷰 요약 페이지

• 테이블 형식으로 사용자 프로필 + 주요 인사이트 정리
• 체크박스나 태그를 활용해 공통 키워드 필터링 가능
• 🎯 SEO 키워드 예시: “사용자 조사 Notion 템플릿”, “UX 리서치 문서 예시”

2. 페르소나 작성 페이지

• 컬럼 레이아웃 기능으로 이미지 + 텍스트 혼합 표현
• ‘감정 상태 그래프’, ‘목표/문제점’ 등 섹션별 구분
• 🎯 SEO 키워드 예시: “페르소나 정리 템플릿”, “Notion UX 전략 문서”

3. 기능 명세서 / 와이어프레임 문서

• Figma 링크를 삽입해 실시간 시안 확인 가능
• 기능별 체크리스트 작성 → 기획자/개발자와 공유
• 🎯 SEO 키워드 예시: “UX 설계 문서 정리”, “Notion UX 디자인 정리 방법”

4. 피드백 관리 페이지

• 테이블 or 칸반 보드 형태로 피드백 수집 → 상태 관리 (진행중/완료)
• 댓글 기능으로 담당자 의견 바로 기록 가능

 

 

협업에 강한 Notion UX 활용 팁

1. 공통 문서 네이밍 룰 만들기
   • 예: PJ_이름_문서유형_날짜 → 정렬·검색에 유리함
2. 템플릿 만들기 + 공유하기
   • 팀 내 공통으로 쓰는 형식을 저장해 반복 작업 줄이기
3. Figma, Miro, Google Docs 연동
   • 시각 자료나 외부 문서를 함께 embed해서 “하나의 UX 허브”처럼 활용
4. 버전 관리용 기록 저장소 만들기
   • 디자인 변경 전후 비교 가능하게 백업 탭 따로 유지

 

내 위키, 문서, 프로젝트를 한 곳에서 관리하는 연결된 워크스페이스 | Notion (노션)

 

 

UX 디자이너의 일은 '사용자 경험'을 설계하는 것뿐 아니라
그 과정에서 발생하는 방대한 정보를 잘 정리하고 공유하는 일도 포함됩니다.

Notion은 그 복잡한 과정을 시각적으로 정리하고, 빠르게 소통하며, 체계적으로 협업할 수 있는 최고의 도구라고 생각합니다.

디자인도 정리도 효율적으로 하고 싶다면, 이제 Notion을 제대로 써보세요.
팀 전체가 하나로 연결되고, 프로젝트의 흐름이 훨씬 명확해질 것입니다.