직장인에게 유용한 AI툴

 

 

1. ChatGPT

챗GPT는 이미 많이 알려진 AI 툴입니다. 업무 중 정보 검색, 아이디어 브레인스토밍, 글 작성 등 다양한 작업을 도와주며, 복잡한 질문에 답하거나 이메일 작성 및 보고서 작성에 유용합니다.

 

장점:

• 다양한 활용도: 아이디어 브레인스토밍, 정보 검색, 이메일/보고서 작성 등 여러 작업을 지원.
• 빠른 응답: 질문에 대해 즉시 답을 얻을 수 있어 시간 절약.
• 언어 능력: 다양한 언어를 지원하며, 고급 글쓰기나 번역도 가능.

단점:

• 정확성의 한계: 때로는 정보가 부정확하거나 최신 정보를 반영하지 못할 수 있음.
• 창의적 글쓰기에서 한계: 매우 창의적인 작업을 요구하는 경우 일부 제한이 있을 수 있음.

---

2. Canva

디자인 경험이 없어도 쉽게 고급스러운 그래픽을 만들 수 있는 툴입니다. AI를 활용해 다양한 템플릿을 제공하며, 자동화된 디자인 개선 기능이 있어 빠르게 마케팅 자료를 만들 수 있습니다.

장점:

• 디자인 접근성: 그래픽 디자인을 잘 모르는 사람도 쉽게 고급스러운 디자인을 만들 수 있음.
• 템플릿 제공: 다양한 템플릿을 제공하여 빠르고 효율적으로 디자인 작업을 할 수 있음.
• 팀 협업: 팀원들과 실시간으로 디자인을 공동 작업할 수 있음.

단점:

• 기능 제한: 무료 버전에서 고급 기능(고해상도 파일 다운로드, 추가적인 템플릿 등)을 사용할 수 없음.
• 창의성 제한: 기본 제공 템플릿을 기반으로 하다 보니 독창적인 디자인을 하려면 한계가 있을 수 있음.

---

3. Notion

업무 관리와 문서 작성, 아이디어 정리 등을 한 곳에서 할 수 있는 올인원 워크스페이스입니다. 

 

장점:

• 올인원 툴: 업무 관리, 문서 작성, 프로젝트 추적 등 다양한 작업을 한 곳에서 처리할 수 있음.
• 협업 기능: 팀원들과 실시간으로 협업이 가능하고, 공유할 수 있는 작업 공간을 제공.
• 유연성: 매우 커스터마이징 할 수 있어 자신만의 작업공간을 구축할 수 있음.

단점:

• 학습 곡선: 다양한 기능이 많아 처음 사용할 때는 약간의 학습이 필요함.
• 오프라인 사용 불편: 오프라인 상태에서 사용이 불편할 수 있음.

내 위키, 문서, 프로젝트를 한 곳에서 관리하는 연결된 워크스페이스 | Notion (노션)

 

---

4. 클로바 노트

네이버의 AI 기반 음성 인식 및 노트 작성 서비스로, 주로 회의록 작성, 음성 메모, 텍스트 변환 등의 기능을 제공합니다. 

장점:

• 정확한 음성 인식: 빠르고 정확하게 음성을 텍스트로 변환할 수 있음. 특히 한국어에 최적화되어 있어 한국어 음성 인식 정확도가 높음.
• 회의록 자동 작성: 회의를 녹음한 후 클로바 노트를 이용해 텍스트로 자동 변환하여, 빠르게 회의록을 작성할 수 있음.
• 실시간 텍스트 변환: 실시간으로 음성을 텍스트로 변환할 수 있어, 회의 중 실시간으로 기록 가능. 빠르게 대화 내용을 정리 유용.
• 다양한 형식 지원: 텍스트 변환 후, 작성된 내용을 다양한 형식으로 저장하고 공유할 수 있음. 예를 들어, 메모를 이메일로 보내거나, 다른 작업에 활용할 수 있음.
• 음성 파일 저장 및 관리: 녹음한 음성을 텍스트로 변환 후, 원본 음성 파일도 함께 저장할 수 있음.

단점:

• 정확도 문제: 대부분의 음성 인식 시스템처럼 발음이나 억양, 잡음에 민감할 수 있음.
• 한정된 언어 지원: 클로바 노트는 주로 한국어에 최적화되어 있기 때문에, 다른 언어의 음성 인식에는 제약이 있을 수 있음.
• 고급 기능 유료화: 클로바 노트는 무료 버전이 있지만, 일부 고급 기능(예: 고급 분석, 더 긴 음성 기록)을 사용하려면 유료 요금제가 필요
• 인터넷 연결 의존성 : 클로바 노트는 클라우드 기반 서비스이므로, 인터넷 연결이 불안정할 경우 서비스의 속도나 정확성에 영향을 미칠 수 있음. 오프라인에서도 사용 할 수 있도록 개선이 필요할 수 있음.

https://clovanote.naver.com

 

---

5. Zapier

다양한 앱과 서비스 간의 작업을 자동화해 주는 도구입니다. 예를 들어, 이메일로 받은 첨부파일을 Google 드라이브에 자동으로 저장하거나 Slack에 알림을 보낼 수 있습니다.

장점:

• 앱 연동: 다양한 웹 애플리케이션 간의 자동화를 설정하여 시간을 절약할 수 있음.
• 사용자 정의: 조건을 설정하여 자신만의 자동화 워크플로우를 구축 가능.
• 다양한 통합: Slack, Gmail, Google Sheets 등 다양한 도구와 연동하여 효율적으로 업무 처리.

단점:

• 제한된 무료 사용: 무료 버전에서는 매월 사용 할 수 있는 자동화 작업 수에 제한이 있음.
• 복잡한 설정: 고급 설정을 활용하려면 일정 수준의 기술적 이해가 필요함.

---

6. Loom

비디오 메시지 및 화면 공유 도구로, 팀과의 비대면 커뮤니케이션에 유용합니다. AI를 활용해 비디오 편집 및 트랜스크립션을 빠르게 할 수 있습니다.

장점:

• 비디오 커뮤니케이션: 비디오 메시지로 팀원들에게 효과적으로 정보를 전달할 수 있음.
• 스크린 녹화: 화면을 녹화하면서 동시에 비디오 설명을 제공할 수 있어 시각적 이해가 용이.
• 간편한 공유: 생성한 비디오를 손쉽게 링크로 공유할 수 있어 협업에 유용.

단점:

• 저화질 문제: 무료 버전에서는 화질이 떨어질 수 있음.
• 인터넷 연결 의존: 비디오 생성 및 업로드에 인터넷 연결이 필요하므로, 네트워크가 불안정하면 불편할 수 있음.

Free screen recorder for Mac and PC | Loom

 

---

7. Grammarly

이메일, 보고서, 프레젠테이션 등에서 문법, 맞춤법, 문장 구조를 점검하고 개선하는 데 도움을 줍니다. 비즈니스 커뮤니케이션을 더 효율적으로 할 수 있습니다.

 

장점:

• 문법 검사: 비즈니스 이메일, 보고서, 프레젠테이션 등에서 문법과 맞춤법을 자동으로 교정.
• 스타일 개선: 문장 스타일, 어조, 글의 흐름을 개선하여 보다 전문적인 느낌을 줌.
• 실시간 피드백: 작성 중에 실시간으로 피드백을 받을 수 있어 빠르게 수정 가능.

단점:

• 한정된 무료 기능: 무료 버전에서는 일부 고급 기능(예: 톤 개선, 스타일 조정)을 사용할 수 없음.
• 언어 한계: 일부 비즈니스 전문 용어에서 오작동할 수 있음.